
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Social - Services à la personne
Olivet, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
Description du poste . Placé sous l'autorité de la Direction de l'entité, l'Agent Administratif, Assistant de Direction assure principalement l'accueil physique et téléphonique de l'entité ainsi que les courriers de la Direction. Son rôle est primordial car il est l'interface entre le personnel administratif, les différents interlocuteurs de l'Association et les clients. Cette personne doit être capable de donner une image positive de la structure et de présenter son activité. l'Agent Administratif accomplit également des tâches administratives de premier niveau, la gestion de la flotte automobile, téléphonique et les horodatages. Activités Accueil physique et téléphonique Accueil des visiteurs (usagers, salariés, candidats, partenaires extérieurs, etc.) Réception des appels téléphoniques et transmission à leurs destinataires. Prise et diffusion de message (pop up) via le logiciel CONTACT. Gestion du courrier Transmission du courrier et enregistrement dans le logiciel interne après l'avoir daté Travaux administratifs divers Saisie des contrats de travail et avenants pour le Service Mandataire Saisie des contrats de Prestation ou de Mandat (à soumettre à Madame ..) Remise[...]




























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